Assemblee générale 2025

Cette page comprend 2 parties :

le rapport fait devant l'assemblée, puis le procès-verbal de l'assemblée

I - Rapport devant l'assemblée

Remerciement aux personnes présentes
 ainsi qu’à M. Franck Vernin, Maire du Mée
 

Rappel de l’ordre du jour : rapport moral et d’activités, et rapport financier pour 2024, perspectives et budget prévisionnel pour 2025, élection du conseil d’administration, et questions diverses.

En préambule je vous précise que nous sommes, précisément aujourd’hui 214 adhérents au club, dont 122 sont présents, munis de 37 pouvoirs.
(soit 74 % présents ou représentés)

1 - Rapport moral et d’activités de l’année 2024 

Après 2023 où le Club avait retrouvé un rythme normal au niveau de ses diverses activités, deux faits ont significativement marqué la vie du Club en 2024 :

L’adhésion de nombreux nouveaux adhérents qui étaient précédemment inscrits au Mée Loisirs dont la Présidente a rejoint le Club lorsque cette association a cessé son activité.

L’exposition « Patch-Art » qui a réussi à attirer, au MAS, 700 visiteurs en 4 jours.

L’assemblée générale 2024 a eu lieu le 27 février. Y ont participé 147 adhérents munis de 15 pouvoirs, soit une représentation de 162 adhérents pour 194 inscrits à cette date (soit 83 %). Le Conseil d’administration s’est, quant à lui, réuni 4 fois : en janvier, 2 fois en mars, puis en décembre.

Concernant les activités « régulières », leur nombre a été stable et leur fréquentation constante puisque l’on compte en moyenne 110 « présences » chaque semaine  réparties entre les 3 marches à différentes allures, les jeux de cartes et dominos divers, le scrabble, le patchwork, et le tricot.

2024 a connu aussi :

- 3 ateliers financés par le PRIF (Prévention Retraite Ile de France) : Mémoire, Bien chez soi, Bien sur internet ; deux autres ateliers  d’informatique ont, eux, été animés par un membre du club (au total 40 personnes ont été concernées par ces divers ateliers)

- deux lotos, respectivement pour 50 et 65 participants

-  notre participation à deux spectacles donnés au MAS et faisant partie de la programmation intercommunale (Avé Cesar et le Cake aux Olives, pour 50 et 65 personnes), et un autre donné à Dammarie-lès-Lys par le Cirque Phénix avec 60 participants

 - une nouvelle journée du patchwork (75 personnes) réunissant des participantes venant toujours de plusieurs autres villes et départements, en plus de l’exposition PatchArt remarquablement organisée du 31 mai au 2 juin, par la section « Patchwork » du Club

- deux visites touristiques « en direct » avec un guide qui se trouve sur place (concept Travel Me) : le Mont St Michel (36) et le Vieux Lyon (25)

- une réunion animée par la Police sur la sécurité au quotidien, suivie par 35 personnes

- quatre voyages sur une journée ou un après-midi : Compiègne (53) Briare (53), Jouarre – vallée du Petit Morin (50), et le marché de Noël de Janvry (62)

- la Semaine Bleue, avec la participation à la Marche bleue, et une conférence ouverte à tous, prise en charge par le Club, portant sur des lieux insolites de Paris (51)

- enfin l’Arbre de Noël, avec un spectacle du groupe Nevada (Voyage en France),  une vente d’enveloppes surprise et un goûter, dans la salle du MAS (163 membres présents).

Cette même année, et comme en 2024, il a aussi été donné suite aux décisions prises lors de l’assemblée générale du 2 février 2023 :

Le don au Téléthon d’1 € par adhérent : c’est un chèque de 260 € qui a été envoyé au Téléthon début décembre correspondant aux 260 adhérents constatés à cette date.

La collecte alimentaire au profit de l’Epicerie solidaire Semée : elle a eu lieu le jour de l’Arbre de Noël du club et les dons des adhérents ont atteint 283 kg, soit le double de l’année de lancement (145 kg en 2023).

Le Comité d’organisation du Téléthon, et l’épicerie SeMée ont tous deux remercié le Club de l’Amitié.

• VOTE :

         2- Rapport financier de l’année 2024

Soit un déficit de 4.239 € à comparer à l’excédent de 6.421 € constaté à la fin de l’exercice 2023. Il faut noter que ce déficit est dû au règlement en 2024 d’acomptes pour des activités qui vont avoir lieu en 2025. Au 31 décembre 2024, les fonds dont disposait l’association s’élevaient à 4.500 € sur le compte courant, et à 10.400 € sur le livret A, soit 14.900 € (à comparer à 16.700 € en fin d’exercice 2023).

Afin de traduire ce budget de façon plus concrète, je vous propose de prendre connaissance de la charge réelle (dépense nette) que le Club consacre à tel ou tel évènement ou activité :

         Activités                                  Dépenses nettes              Nombre d’adhérents

                                                                                                       concernés      

Assemblée générale                                    1.240                                      147

Spectacles (3)                                                949                             175

Travel Me (2)                                                260                              61

           Conférence Semaine bleue                          250                                     40 + 10 ext.

Sorties (4)                                                  2.487                             215

Arbre de Noël                                            4.970                             163

       Exposition PatchArt                                      625              Club et extérieurs

Ateliers (3)                                                        0                                40

Les 2 lotos se sont équilibrés en recettes et dépenses et ont concerné 115 adhérents.

   La journée  Quilting Bee a, quant à elle, engendré un bénéfice de 150 € (22 adhérentes et 53 extérieures)                             

• VOTE :

3 - Perspectives 2025

Activités régulières : elles sont toutes reconduites.

Autres activités et évènements :

La programmation des 6 premiers mois de l’année comprend :

Déjà réalisés : un concours de belote le 28 janvier, une pièce de théâtre le 1° février « Un grand cri d’amour », une sortie à Rueil-Malmaison « Un thé chez l’Impératrice », et un atelier informatique

En cours : un atelier « Nutrition »

26 mars : sortie à Troyes, capitale du vitrail

7 avril : loto

12 avril théâtre « L’heure des assassins »

17 avril spectacle « La belle histoire des comédies musicales »

Du 2 au 4 mai voyage  « Le Rhin en flammes » à Bonn (Allemagne)

22 mai  Travel Me : la Corse

1° juin : marche populaire en partenariat avec le club Cyclo du Mée

5 juin sortie à Montargis, la Venise du Gâtinais

La programmation pour la seconde partie de l’année sera établie par le nouveau Conseil d’administration, mais comprend déjà la journée du patchwork (Quilting Bee) le 10 octobre et un loto le 13 octobre.

4 - Budget prévisionnel pour 2025   
                                              

• VOTE :

5 - Renouvellement du Conseil d’administration

Rappel : les statuts fixent un Conseil d’administration de 15 à 20 membres, renouvelable par tiers chaque année. Chaque membre est donc élu pour 3 ans.

A ce jour, le Conseil ne comprend plus que 11 membres  sachant que depuis l’élection de février 2024, quatre membres du conseil d’administration ont quitté le club : Elisabeth Couttet, Patricia Labousse, Béatrice Lucot, et Huguette Satabin

Les personnes qui composent le Conseil actuel sont donc, au regard de leur année d’élection (ou de réélection) :

2022 : Sylviane Bastide, Nicole Fréminet, Pascal Busson, Michel Billecocq

2023 : Hélène Barquero, Arlette Guillemyn, Henri Marceau

2024 : Geneviève Cailleau, Françoise Guillochon, Maryse Kesteloot, et Nadine Truchon

1° question : parmi les 11 membres que je viens de citer, les 4 élus en 2022 sont renouvelables : sont-ils à nouveau candidats ?

2° question : les 7 autres membres sont-ils d’accord pour poursuivre leur mandat ?

3° question : y a-t-il dans la salle d’autres personnes qui acceptent de se présenter au Conseil ?

• VOTE :

Le nouveau Conseil d’administration est donc composé des … membres suivants :

Le nouveau Conseil sera convoqué le lundi 17 mars à 14h, au club, afin d’élire le Bureau, dont la composition sera portée à la connaissance de l’ensemble des adhérents.

6- Questions diverses

…

Notre assemblée s’achève, et je vous remercie pour votre attention ;
 dans quelques instants nous nous retrouverons autour du verre de l’amitié,
mais auparavant je laisse monsieur Franck Vernin, Maire du Mée,
conclure cette réunion

Michel Billecocq

II Procès-verbal de l'Assemblée

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU CLUB  DU 13 MARS 2025

A 14h30, début de la séance dans la salle Michel Dauvergne au MAS, en présence de
M. Franck Vernin, Maire du Mée-sur-Seine, et de son premier adjoint
M. Serge Durand

Après des remerciements aux personnes présentes, Michel Billecocq, Président du Club, présente les excuses de Mme Ouda Berradia, Adjointe au Maire et membre du club, ainsi que de Pascal Busson, Trésorier, tous deux empêchés. Il rappelle ensuite l’ordre du jour de cette réunion à laquelle assistent 122 membres qui disposent de 37 pouvoirs, ce qui représente 159 adhérents sur 214  à jour de leur cotisation, soit une représentation à hauteur de 74 %.

Point 1 - Le rapport moral de l’année 2024, présenté par le Président, est approuvé à l’unanimité.

Point 2 - Le rapport financier de l’année 2024, présenté lui aussi par le Président est approuvé à l’unanimité.

Point 3 - Les perspectives 2025 sont présentées par le Président, et n’appellent pas d’observation de la part des personnes présentes.

Point 4 - Le budget prévisionnel pour 2025, présenté par le Président, est lui aussi approuvé à l’unanimité, de même que la reconduction des deux actions initiées en 2023 :

• le prélèvement d’un Euro par cotisation pour constituer un don pour le Téléthon,
• l’organisation d’une collecte alimentaire pour l’épicerie solidaire Semée à l’occasion du prochain Arbre de Noël du Club

Point 5 - Pour le renouvellement du conseil d’administration, le Président rappelle la composition souhaitable de celui-ci, et donne la liste des 10 personnes qui le composent ce jour, suite à quatre démissions ou départs du club (Elisabeth Couttet, Patricia Labousse, Béatrice Lucot et Huguette Satabin), et à la décision annoncée en séance d’Hélène Barquero qui ne souhaite plus faire partie du Conseil d’administration :

Arlette Guillemyn, Nicole Fréminet, Sylviane Bastide, Geneviève Cailleau, Françoise Guillochon, Maryse Kesteloot, Nadine Truchon, Pascal Busson, Henri Marceau et Michel Billecocq. Tous ces membres confirment rester ou se représenter au Conseil d’administration, ce qui est approuvé à l’unanimité des présents.

L’appel à d’autres candidatures conduit à l’élection à l’unanimité des six nouveaux membres suivants : Mesdames Ouda Berradia, Claude Chiesa, Nadine Planterose et Florence Yung, et Messieurs Jocelin Palin et Stanislas Lagowski.
 

Le président précise que le Conseil, ainsi constitué de 16 membres, se réunira le lundi 17 mars à 14h, pour élire le nouveau Bureau du club.

Point 6 - Questions diverses

• Il est souhaité que les horaires d’été s’appliquent dès que possible pour les après-midis du mardi et du jeudi ; il est donc décidé de ne pas attendre le 2 avril, et de reprendre l’horaire 14h-18h dès la semaine du 17 mars.
• Des explications sont demandées sur la journée de « Quilting Bee », qui est une journée de l’amitié entre personnes pratiquant du patchwork qui peuvent venir de diverses autres villes ou départements.
• Il est demandé si une limite d’âge est imposée pour les sorties ; il est répondu que seule la forme physique compte, et non pas l’âge.
• Une participante souhaite savoir si de nouveaux ateliers d’informatique seront organisés. Il lui est répondu positivement dès lors qu’un petit groupe se sera constitué : les personnes intéressées sont invitées à se faire connaître.
• Il est demandé s’il serait possible de rendre plus agréables les conditions d’accueil dans le bureau, ou d’adopter pour celui-ci une pièce plus grande. Ce sujet est noté comment étant à étudier par le prochain conseil d’administration.

Aucune autre question n’étant posée, le Président donne la parole au Maire pour conclure cette réunion. M.Franck Vernin remercie les personnes présentes et relève la diversité des actions menées, y compris dans le domaine de la solidarité. Il rappelle à l’assemblée le soutien que la Ville apporte au Club, indépendamment  d’une subvention qui s’inscrit dans un budget de plus en plus contraint : mise à disposition des locaux du club mais aussi du MAS où se déroulent chaque année l’assemblée générale et l’Arbre de Noël du club ; il termine en souhaitant la poursuite du dynamisme du Club.

La séance est levée à 15h30 et suivie d’un verre de l’amitié.

                                                        La Secrétaire                                                                                               Le Président 

                                                                 signé                                                                                                             signé

                                                   Françoise Guillochon                                                                                    Michel Billecocq

Fait à le Mée-sur-Seine, le 18 mars 2025